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新疆企業(yè)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的企業(yè)流程框架體系的優(yōu)化
文章出處：huichengnews.com | 發(fā)布時(shí)間：2018/7/28 11:08:14 | 瀏覽次數(shù)：0
新疆企業(yè)管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的企業(yè)流程框架體系的優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程重組就是要通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性地再思考和徹底性地重新設(shè)計(jì)來(lái)達(dá)到企業(yè)戲劇性地改善，從而讓企業(yè)適應(yīng)新的時(shí)代——即我們說(shuō)的3C時(shí)代“顧客、競(jìng)爭(zhēng)、變化”的要求。
流程框架體系的優(yōu)化
新疆企業(yè)培訓(xùn)框架體系的優(yōu)化就是去優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。優(yōu)化的最終結(jié)果是流程模式加流程清單。這個(gè)清單需要幾個(gè)因素來(lái)形成。一個(gè)是我們需要看到企業(yè)需要解決哪些問(wèn)題，找到企業(yè)的戰(zhàn)略要求;我們還會(huì)引出外部的最佳時(shí)間，和企業(yè)的最佳時(shí)間，最后形成對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化。除了流程的框架體系還會(huì)對(duì)企業(yè)的組織進(jìn)行調(diào)整，為后續(xù)編制流程作業(yè)手冊(cè)打下基礎(chǔ)。
都需要從戰(zhàn)略的角度，以采購(gòu)的業(yè)務(wù)模式為例來(lái)了解流程框架體系優(yōu)化。
通常來(lái)說(shuō)企業(yè)采購(gòu)要注意最佳時(shí)間和采購(gòu)品分類(lèi)。通過(guò)采購(gòu)品分類(lèi)我們了解企業(yè)的戰(zhàn)略和組織應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì)，包括采購(gòu)策略、管理方式、決策分權(quán)、組織配合，最后形成企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略、采購(gòu)管理模式、業(yè)務(wù)模式。
我們看一個(gè)企業(yè)采購(gòu)的時(shí)候，會(huì)看到這個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的總成本?？偝杀臼窃谡麄€(gè)供應(yīng)鏈，整個(gè)價(jià)值鏈上這個(gè)企業(yè)產(chǎn)品總體擁有的成本，而采購(gòu)價(jià)格只是采購(gòu)成本的一部分。我們要的是總成本的建模。當(dāng)對(duì)供應(yīng)商建模時(shí)，與供應(yīng)商談價(jià)格要分析他的成本構(gòu)成，這些成本構(gòu)成有哪些驅(qū)動(dòng)因素讓他去降低這些成本。
每一個(gè)企業(yè)主要的采購(gòu)品最后都需要做這樣的建模，這是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作。同樣我們來(lái)看量化收益。特殊采購(gòu)品成本降低最怕的是損失。比如設(shè)備中一個(gè)非常關(guān)鍵的螺絲釘丟了，采購(gòu)需要三個(gè)月，結(jié)果造成停工一天，可能這個(gè)設(shè)備很重要，那么給企業(yè)造成的損失就是一天幾百萬(wàn)，甚至幾千萬(wàn)。所以他降低成本的關(guān)鍵是要減少斷料的損失。特殊采購(gòu)品成本降低的空間在于保障供應(yīng)，降低斷料的損失，同時(shí)又不能增加太多的庫(kù)存成本。
做流程框架體系就是優(yōu)化企業(yè)的框架、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)，最終形成的結(jié)果就是流程清單。流程清單看起來(lái)就是一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)的一些流程的名字。但它的關(guān)鍵在于如何運(yùn)用和理解這些流程清單的涵義。流程框架體系會(huì)從整個(gè)企業(yè)的框架落到某一個(gè)業(yè)務(wù)的框架，最后落到流程清單。
而所有這些背后的優(yōu)化都要我們?nèi)シ治銎髽I(yè)的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)形成這樣的結(jié)構(gòu)是有涵義的。比如一些缺失的責(zé)任。缺失的責(zé)任就是我們?cè)诜诸?lèi)分級(jí)建立這個(gè)流程清單以后發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)里面沒(méi)有這樣一個(gè)職能，所以我們要補(bǔ)上去;或者是有這個(gè)職能，但是這個(gè)職能是分解在別的幾個(gè)流程里面去了。所以我們將流程清單分類(lèi)分級(jí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺失的是什么。
反過(guò)來(lái)，流程優(yōu)化是優(yōu)化企業(yè)的流程，而不是增加流程。我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)流程清單里面沒(méi)有的流程都是應(yīng)該優(yōu)化的。它有兩種情況，一種情況是這個(gè)流程就不應(yīng)該存在。另一個(gè)情況就是這個(gè)流程分布在另外兩個(gè)流程里去了。通過(guò)流程清單我們看出該要的職能和不該要的職能，原有組織里面哪些職能協(xié)調(diào)的不好，協(xié)調(diào)溝通不暢，或者是分布不合理的崗位職責(zé)設(shè)計(jì)得不合理?？蚣荏w系優(yōu)化的核心是對(duì)業(yè)務(wù)模式的分析及形成流程清單。這兩個(gè)的作用落地到實(shí)踐中是落地到企業(yè)組織。根據(jù)流程清單和業(yè)務(wù)模式來(lái)調(diào)整組織的模式，調(diào)整企業(yè)的職能分配和崗位職責(zé)，部門(mén)職責(zé)，這就是流程框架體系優(yōu)化的落地，也是我們通常說(shuō)的BPR，即用流程優(yōu)化組織。以上就是烏魯木齊企業(yè)管理培訓(xùn)班為大家分享的一點(diǎn)小知識(shí)，了解更多信息歡迎登陸我們的官網(wǎng)查詢(xún)
流程框架體系的優(yōu)化
新疆企業(yè)培訓(xùn)框架體系的優(yōu)化就是去優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)模式。優(yōu)化的最終結(jié)果是流程模式加流程清單。這個(gè)清單需要幾個(gè)因素來(lái)形成。一個(gè)是我們需要看到企業(yè)需要解決哪些問(wèn)題，找到企業(yè)的戰(zhàn)略要求;我們還會(huì)引出外部的最佳時(shí)間，和企業(yè)的最佳時(shí)間，最后形成對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)模式的優(yōu)化。除了流程的框架體系還會(huì)對(duì)企業(yè)的組織進(jìn)行調(diào)整，為后續(xù)編制流程作業(yè)手冊(cè)打下基礎(chǔ)。
都需要從戰(zhàn)略的角度，以采購(gòu)的業(yè)務(wù)模式為例來(lái)了解流程框架體系優(yōu)化。
通常來(lái)說(shuō)企業(yè)采購(gòu)要注意最佳時(shí)間和采購(gòu)品分類(lèi)。通過(guò)采購(gòu)品分類(lèi)我們了解企業(yè)的戰(zhàn)略和組織應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì)，包括采購(gòu)策略、管理方式、決策分權(quán)、組織配合，最后形成企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略、采購(gòu)管理模式、業(yè)務(wù)模式。
我們看一個(gè)企業(yè)采購(gòu)的時(shí)候，會(huì)看到這個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的總成本?？偝杀臼窃谡麄€(gè)供應(yīng)鏈，整個(gè)價(jià)值鏈上這個(gè)企業(yè)產(chǎn)品總體擁有的成本，而采購(gòu)價(jià)格只是采購(gòu)成本的一部分。我們要的是總成本的建模。當(dāng)對(duì)供應(yīng)商建模時(shí)，與供應(yīng)商談價(jià)格要分析他的成本構(gòu)成，這些成本構(gòu)成有哪些驅(qū)動(dòng)因素讓他去降低這些成本。
每一個(gè)企業(yè)主要的采購(gòu)品最后都需要做這樣的建模，這是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作。同樣我們來(lái)看量化收益。特殊采購(gòu)品成本降低最怕的是損失。比如設(shè)備中一個(gè)非常關(guān)鍵的螺絲釘丟了，采購(gòu)需要三個(gè)月，結(jié)果造成停工一天，可能這個(gè)設(shè)備很重要，那么給企業(yè)造成的損失就是一天幾百萬(wàn)，甚至幾千萬(wàn)。所以他降低成本的關(guān)鍵是要減少斷料的損失。特殊采購(gòu)品成本降低的空間在于保障供應(yīng)，降低斷料的損失，同時(shí)又不能增加太多的庫(kù)存成本。
做流程框架體系就是優(yōu)化企業(yè)的框架、優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)，最終形成的結(jié)果就是流程清單。流程清單看起來(lái)就是一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)的一些流程的名字。但它的關(guān)鍵在于如何運(yùn)用和理解這些流程清單的涵義。流程框架體系會(huì)從整個(gè)企業(yè)的框架落到某一個(gè)業(yè)務(wù)的框架，最后落到流程清單。
而所有這些背后的優(yōu)化都要我們?nèi)シ治銎髽I(yè)的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)形成這樣的結(jié)構(gòu)是有涵義的。比如一些缺失的責(zé)任。缺失的責(zé)任就是我們?cè)诜诸?lèi)分級(jí)建立這個(gè)流程清單以后發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)里面沒(méi)有這樣一個(gè)職能，所以我們要補(bǔ)上去;或者是有這個(gè)職能，但是這個(gè)職能是分解在別的幾個(gè)流程里面去了。所以我們將流程清單分類(lèi)分級(jí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺失的是什么。
反過(guò)來(lái)，流程優(yōu)化是優(yōu)化企業(yè)的流程，而不是增加流程。我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)流程清單里面沒(méi)有的流程都是應(yīng)該優(yōu)化的。它有兩種情況，一種情況是這個(gè)流程就不應(yīng)該存在。另一個(gè)情況就是這個(gè)流程分布在另外兩個(gè)流程里去了。通過(guò)流程清單我們看出該要的職能和不該要的職能，原有組織里面哪些職能協(xié)調(diào)的不好，協(xié)調(diào)溝通不暢，或者是分布不合理的崗位職責(zé)設(shè)計(jì)得不合理?？蚣荏w系優(yōu)化的核心是對(duì)業(yè)務(wù)模式的分析及形成流程清單。這兩個(gè)的作用落地到實(shí)踐中是落地到企業(yè)組織。根據(jù)流程清單和業(yè)務(wù)模式來(lái)調(diào)整組織的模式，調(diào)整企業(yè)的職能分配和崗位職責(zé)，部門(mén)職責(zé)，這就是流程框架體系優(yōu)化的落地，也是我們通常說(shuō)的BPR，即用流程優(yōu)化組織。以上就是烏魯木齊企業(yè)管理培訓(xùn)班為大家分享的一點(diǎn)小知識(shí)，了解更多信息歡迎登陸我們的官網(wǎng)查詢(xún)
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